HONOS CONSULTORES en adelante se le podrá nombrar ya sea individualmente y/o en conjunto como “El Despacho”, con domicilio en Av. Amapolas 19301-Int. 2-A, Valle de las Flores, Praderas de la Mesa, C.P. 22225, Tijuana, B.C., en cumplimiento de La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM), la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), los distintos tratados y acuerdos internacionales en la materia, de los cuales el Estado Mexicano forma parte tales como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (UE), el Tratado de México, Estados Unidos de América y Canadá (T-MEC), expide a usted el presente Aviso de Privacidad (“El Aviso de Privacidad”) cómo Titular de Datos Personales, de acuerdo a lo señalado en los artículos 6, 8, 15, 16, 36 y demás relativos aplicables de la LFPDPPP, los artículos aplicables del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como aquellos acuerdos internacionales, el cual se sujeta a los siguientes:

TÉRMINOS:

PRIMERO.- Identidad: HONOS CONSULTORES, con domicilio principal señalado en el proemio de este Aviso de Privacidad, es responsable de la obtención y tratamiento de sus Datos Personales obtenidos por las razones que, de manera enunciativa, mas no limitativa se señalan a continuación:

1. Su relación como colaborador.
2. Su relación como cliente, proveedor o socio comercial; y/o

• Su visita a las instalaciones de HONOS CONSULTORES

La política contenida en este Aviso de Privacidad es aplicable a todas nuestras operaciones  que se realicen en toda la república mexicana, así como en el extranjero, debido a la naturaleza de las actividades económicas que “El Despacho” realiza. Todos nuestros colaboradores, así como subcontratistas y terceros autorizados están obligados a conocer, comprender, promover, y sobre todo poner en práctica las directrices contenidas en la misma.

SEGUNDO.- Finalidad: La obtención y tratamiento de los Datos Personales señalados, se realiza con el objeto de identificación y autenticación  para los fines que se detallan a continuación:

Tener registro del Personal que colabora en estas Oficinas, así como de visitantes, pudiendo ser clientes, proveedores y demás terceras personas que ingresan a las instalaciones ubicadas en el domicilio ya señalado, así como aquellos con nos contactan por medio de nuestra página WEB o en las diferentes cuentas de Redes Sociales de “El Despacho”, vía telefónica, mensajes de texto, etcétera, buscando tener lo siguiente:

• El debido control y seguridad de los ingresos a estas Oficinas (incluyendo las medidas de sanidad desprendidas de las condiciones sanitarias vigentes en el país).
• Obtener datos de contacto.
• Lograr correcta canalización de información solicitada, para efectos de brindar el mejor servicio de información posible.
• Cumplir con todas las disposiciones legales obligatorias para HONOS CONSULTORES, en el marco de su relación comercial con Usted.
• Proteger los intereses y derechos de HONOS CONSULTORES, conforme a las disposiciones legales correspondientes.
• La promoción con usted de nuestros servicios y promociones.
• Fines comerciales y publicitarios.

TERCERO.- Datos personales: Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, HONOS CONSULTORES, podrá obtener de usted los siguientes Datos Personales:

• Clientes y/o proveedores:
• Nombre Completo.
• Fecha de nacimiento.
• Teléfono (fijo y/o móvil).
• Correo electrónico.
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) incluyendo las respectivas y periódicas opines de cumplimiento.
• Ocupación.
• Datos financieros.
• Nacionalidad o ciudadanía.
• Estado civil.

En general cualquier información concerniente a una persona física y/o moral identificada o identificable.

• Colaboradores:
• Nombre Completo
• Lugar y fecha de nacimiento.
• Domicilio
• Teléfono fijo y/o móvil
• Correo electrónico.
• Rango de edad.
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Nacionalidad o ciudadanía.
• Estado civil, sexo.
• Fotografías.
• Información sobre sus características físicas, mejor conocidos como datos biométricos, tales como el reconocimiento de voz, la (s) huella (s) dactilar (es) y/o algún elemento de reconocimiento facial, etc. (pudiendo no ser recabados en su totalidad los anteriormente mencionados).
• Datos académicos, datos migratorios.
• Datos financieros, datos de referencia, y;
• En general cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable que se desempeñe como colaborador en una organización. No se omite informar a nuestros colaboradores que también formará parte integral de las políticas de privacidad, el aviso de privacidad que firmen al momento de su contratación en HONOS CONSULTORES.
• Público en general: Cualquier información concerniente a una persona física y/o moral identificada o identificable que sea necesario para:
• La navegación en nuestro sitio web.
• Su registro en la visita de a nuestras Oficinas.

Asimismo, HONOS CONSULTORES aplicara los criterios judiciales respectivos en atención y tratamiento a los Datos Personales de las Personas Morales.

• Visitas a nuestra oficina: Para poder acceder a nuestras Oficinas, será necesario ser sometido a los filtros de sanidad, que HONOS CONSULTORES, ha implementado en su recepción y/o caseta de vigilancia, en donde además del debido registro de entrada, le será tomada la temperatura mediante un termómetro digital, y esta información podrá quedar registrada en la bitácora de acceso que HONOS CONSULTORES mantiene  para el acceso a sus instalaciones.

Les informamos que HONOS CONSULTORES no obtiene Datos Personales que son considerados por la LFPDPPP como Datos Personales sensibles. Asimismo, no obtenemos, bajo ningún medio Datos Personales de menores de edad, ni de personas que jurídicamente hayan sido declaradas incapaces, sin que obre de por medio la autorización expresa de su tutor legal.

HONOS CONSULTORES obtiene o puede obtener Datos Personales de usted a través de los siguientes medios:

1. De forma personal, cuando usted se los proporciona a alguno de nuestros colaboradores, llenando formularios físicos y/o digitales por alguna de nuestras plataformas web que HONOS CONSULTORES pone a disposición de sus clientes, proveedores y público en general, así como al hacer su debido registro con nosotros, en nuestra caseta de vigilancia y/o recepción.
2. De forma directa, cuando usted nos los proporciona vía telefónica o a través de medios electrónicos y digitales como nuestro sitio web, y demás redes sociales con las que HONOS CONSULTORES

• De manera personal, de cada uno de los colaboradores que laboran en estas Oficinas.

1. De forma indirecta, en aquellos Datos Personales transferidos a HONOS CONSULTORES, por terceros, debidamente autorizados y en cumplimiento de las disposiciones de la LFPDPPP; sin embargo, en este acto HONOS CONSULTORES se deslinda de responsabilidad en relación a cualquier conflicto entre el titular de los Datos Personales y el tercero que los ha trasferido, siguiendo sus propias políticas de privacidad, en las cuales por sus propios medios manifiesta haber obtenido el conocimiento del titular de los Datos Personales para su tratamiento, incluyendo la transmisión de los mismos.

CUARTO.- Transferencias de Datos Personales: ”El Despacho” puede llegar a  transferir a terceros sus Datos Personales obtenidos por cualquiera de los medios previamente señalado en las Cláusulas anteriores, para efectos de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad. Lo anterior incluye:

1. Agencias de publicidad, comunicación y medios digitales; es decir que HONOS CONSULTORES puede transferir todos o parte de los Datos Personales mencionados a proveedores de servicios de soporte de la página web  Estas transferencias pueden tener carácter nacional o internacional, para fines informativos, publicitarios y mercantiles.
2. Terceros que presten el servicio de hosting del sitio web y terceros relacionados con dicho proveedor.
3. Terceros que brindan servicios adicionales contratados.

Los Datos Personales arriba mencionados también pueden llegar a  ser informados a las autoridades competentes, conforme a las leyes aplicables y en el cumplimiento de las mismas. Estas transferencias pueden ser de carácter nacional o internacional.

QUINTO. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (“DERECHOS ARCO”): De conformidad con la LFPDPPP, usted goza de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al Tratamiento, conocidos también como “Derechos ARCO”,  también le concede el derecho de revocar el consentimiento otorgado previamente para el tratamiento de sus Datos Personales, en cualquier tiempo, pudiendo el titular manifestar libremente su inconformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

Para efectos de ejercer sus derechos estos Derechos, así como, para solicitar o revocar su consentimiento previamente otorgado, para comunicar alguna duda o queja respecto al tratamiento de sus Datos Personales, o bien, para saber si existen otras opciones en las que usted pueda limitar el uso o divulgación de sus datos, por favor contáctese con nosotros a nuestro correo: info@honosmx.com. En todo caso, por favor incluya siempre su nombre y sus datos de contacto.

Sus solicitudes de cancelación, revocación y oposición al tratamiento serán evaluadas en apegándose a los a las disposiciones señaladas en la LFPDPPP y su procedencia o improcedencia será de conformidad a los términos de la LFPDPPP y otras obligaciones que son aplicables a “El Despacho”. Debe estar consciente que algunas de sus solicitudes podrán no ser procedentes, en aquellos casos en los que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal impuesta o adquirida por ”El Despacho”

En todos esos casos, la solicitud deberá ser enviada a HONOS CONSULTORES y una vez recibida se le responderá por el mismo medio donde se le indicará lo siguiente:

1. La información con la que acreditará su personalidad e interés (medios de identificación), así como los documentos que necesarios que deben acompañar su solicitud;
2. Los plazos en los que recibirá una contestación sobre su solicitud;

• Cómo debe de presentar su solicitud, incluyendo los formularios que puede usar para presentar su solicitud, si los hubiere, y;

1. La modalidad o medio en que le entregaremos la información a usted.

SEXTO.- Contacto de colaboradores: Nuestros Colaboradores pueden ser contactados a través de los siguientes medios:

1. En nuestras Oficinas, ubicadas en Misión de San Javier 10611, Zona Urbana Rio Tijuana, 22010, Tijuana, Baja California
2. En el Teléfono: 664 736 54 23

SÉPTIMO.- Seguridad de sus Datos Personales: HONOS CONSULTORES cuenta con medidas de seguridad suficientes para resguardar los Datos Personales, limitando el acceso a bases de datos físicas y digitales. Los datos recopilados mediante cookies también están protegidos bajo estas medidas de seguridad y se utilizan exclusivamente para mejorar la experiencia del usuario en nuestro sitio web. Todo el personal con acceso a información confidencial firma convenios de confidencialidad que aplican tanto para colaboradores, como proveedores, subcontratistas y otros prestadores de servicios.

Dicho personal, con motivo de sus funciones, y que previo al acceso de cualquier información de carácter confidencial, celebran convenios de confidencialidad. Los convenios de confidencialidad celebrados por HONOS CONSULTORES, aplican tanto para colaboradores, y proveedores contratistas, subcontratistas, y demás prestadores de servicios.

HONOS CONSULTORES resguarda archivos bajo llave con acceso restringido (tanto para archivos físicos y digitales según corresponda); así como celebrar contratos y acuerdos de confidencialidad y responsabilidad con terceros que reciben datos personales con motivo de transferencias necesarias o relacionadas con las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad. Además, se realizan campañas de actualización de datos a efecto de depurar las bases de datos y respetar el principio de calidad reflejado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

En el caso que el Sitio Web de HONOS CONSULTORES llegara a contener links a páginas web de compañías y entidades de terceros derivado de alianzas comerciales temporales. HONOS CONSULTORES no puede hacerse responsable de la forma en la que estas compañías tratan la protección de la privacidad y de los Datos Personales, por lo que le aconsejamos que lea detenidamente las declaraciones del Aviso de Privacidad de estas páginas web que no son propiedad de HONOS CONSULTORES con relación al uso, procesamiento y protección de Datos Personales; las condiciones que ofrecen estas páginas web pueden no ser las mismas que las que ofrece HONOS CONSULTORES, por lo que la navegación e interacción con dichas páginas bajo ninguna circunstancia será responsabilidad de HONOS CONSULTORES.

OCTAVO. Modificaciones al Aviso de privacidad: HONOS CONSULTORES se reserva el derecho de realizar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para efectos de reflejar la entrada en vigor de nuevas regulaciones o políticas internas. Estas modificaciones estarán disponibles a través de los siguientes medios: anuncios visibles en nuestra oficina, nuestra página web, o bien, por correo electrónico. En caso de que usted no estuviera de acuerdo con dichas modificaciones, deberá enviar un correo al correo electrónico antes señalado, solicitando la cancelación de sus datos personales, conforme a la LFPDPPP. HONOS CONSULTORES le informa que una vez que se publique el Aviso de Privacidad en este Sitio Web entrará en vigor automáticamente.

NOVENO. Autorización y consentimiento para la realización de videograbación y fotografías: POR MEDIO DEL PRESENTE, SE LE NOTIFICA QUE USTED ESTARÁ SIENDO VIDEOGRABADO POR LAS CÁMARAS DE SEGURIDAD O VIGILANCIA, mismas que mantienen grabación de imagen y vídeo (con o sin sonido) durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En apego a lo establecido en Artículo 8.- de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares., ¨…Se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición…¨., y con la finalidad de que HONOS CONSULTORES no incurra en infracciones administrativas, según lo dispone la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, a la exhibición del presente Aviso de Privacidad, USTED AUTORIZA a HONOS CONSULTORES, para que se tomen dichos vídeos e imágenes fotográficas con fines no lucrativos, ni de difusión comercial, durante la estancia en la oficinas cuyo domicilio fue señalado en la cláusula PRIMERA del presente Aviso de Privacidad, mismos que serán resguardados en la videoteca y en los archivos de HONOS CONSULTORES, y que solo serán material de seguridad de HONOS CONSULTORES. De igual manera, HONOS CONSULTORES cuenta con su autorización voluntaria y gratuita, para el libre uso de las imágenes que sean utilizadas durante el tiempo necesario para los fines aquí establecidos o de cualquier otro que la legislación vigente en la materia no le prohíba.

DÉCIMO.- Disposiciones internacionales: HONOS CONSULTORES, en conocimiento y cumplimiento de los acuerdos internacionales de los cuales el estado mexicano es parte, en relación a la materia de Datos Personales, el cual es un derecho humano; así como consiente de ser un agente económico de la comunidad internacional, reconoce y acepta la aplicabilidad de distintos ordenamientos internacionales que lo podrían sujetar a obligaciones en Protección de Datos Personales.

HONOS CONSULTORES reconoce el alcance geográfico de aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (UE), reconociendo que puede aplicarse sobre organizaciones que no están domiciliadas en la UE, pero que ofrecen bienes o servicios a individuos de la UE y/o supervisan el comportamiento de individuos de la UE. HONOS CONSULTORES está revisando todas sus actividades de procesamiento de datos que involucren a individuos de la UE para determinar la aplicación de este alcance territorial más amplio. Si procede, HONOS CONSULTORES llevará a cabo todas las acciones necesarias para reflejar los cambios requeridos por el RGPD, que pueden incluir la actualización de los Términos y Condiciones de la relación entre nosotros como Responsables y el Titular.

Asimismo, HONOS CONSULTORES, manifiesta que está en conocimiento de las nuevas reglas que establece el T-MEC para ejercer el comercio electrónico en el país y sus implicaciones en materia de protección de Datos Personales, por lo que estará atento a dar cumplimiento a la legislación mexicana que surja de ello, así como en armonía con la legislación correspondiente de los países partes de dicho tratado.

DÉCIMO PRIMERO.- Confidencialidad: Los Datos Personales solo serán utilizados por el personal autorizado y con justificación para hacerlo según se describe en las finalidades del presente Aviso de Privacidad. HONOS CONSULTORES se esfuerza por mantener en sus operaciones las medidas adecuadas para la protección de Datos Personales en apego a las leyes aplicables.

Le reiteramos que nuestros colaboradores han celebrado los respectivos convenios de confidencialidad, que aseguran que el personal a cargo de sus Datos Personales, guarden la confidencialidad correcta y adecuada, según lo establece ésta política de privacidad.

Asimismo, nuestros, proveedores y demás socios comerciales celebran convenios de confidencialidad, a fin de que HONOS CONSULTORES pueda contar con la certeza legal de la seguridad de la información compartida.

DÉCIMO SEGUNDO. Cookies y Web Beacons: Con el objetivo de mejorar la experiencia de sus usuarios en el Sitio Web, www.honosmx.com, podrá utilizar (sin asegurar que las utiliza o las utilizará) “cookies” y/o “web beacons” los cuales los se identifican de la siguiente manera:

• “Cookies”: Para efectos del presente Aviso de Privacidad cookies se identificará como un fragmento de texto que un servidor web puede almacenar en el disco duro de un usuario. Las cookies permiten que un sitio web almacene información en la máquina de un usuario y luego la recupere, con el objeto de almacenar ciertos registros y preferencias.
• “Web Beacons”: Son imágenes insertadas de forma visible u oculta en sitio web o correo electrónico que pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de un usuario en estos medios, el cual podrá permitir el intercambio de información sobre la dirección IP del usuario, momento en el que inició la navegación, duración del plazo de interacción en el Sitio, secciones consultadas, páginas de Internet accedidas previo a la nuestra y el tipo de navegador utilizado. Los usuarios podrán cambiar sus opciones a través de sus equipos de cómputo y/o navegadores para dejar de aceptar cookies y/o web beacons o bien confirmar si aceptan o no las mismas.

HONOS CONSULTORES puede utilizar cookies para ofrecer una experiencia más personalizada en la interacción de los usuarios con el sitio web y los servicios que se proporcionan. El sitio web puede permitir publicidad o funciones de terceros que envíen cookies a los equipos de los usuarios. Es importante precisar que mediante el uso de cookies no se identifica o identificará personalmente a los usuarios, únicamente a sus equipos de navegación.

HONOS CONSULTORES utiliza (o podrá utilizar de manera futura) en su página web los candados de seguridad para proteger la información que usted nos haya proporcionado, por lo tanto, la aceptación que obtengamos de su parte a nuestro Aviso de Privacidad, se considerará como autorización expresa para la transferencia de dicha información. Usted en cualquier momento podrá acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”), si considera que ha sido vulnerado su derecho a la protección de Datos Personales.

Asimismo, podemos obtener información personal de usted como la siguiente (sin asegurar que se hace o se hará): tipo de navegador, sistema operativo, la dirección IP y datos sobre las actividades en el sitio web, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, crear contenidos personalizados y brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página.

DÉCIMO TERCERO. Aceptación y consentimiento: El Titular manifiesta que los Datos Personales proporcionados a ”El Despacho”  son veraces y actualizados y en caso de que realice una modificación a los Datos Personales proporcionados, deberá informar con la mayor brevedad posible a través de los medios que ”El Despacho” tenga activos para tales efectos.

• ACEPTACIÓN: Se tendrá por aceptado a la exhibición del presente Aviso de Privacidad, de conformidad a lo señalado en el Artículo 8.- de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares:

 “…Se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición…”.

Asimismo, hacemos de su conocimiento que, conforme a lo previsto en la LFPDPPP y su Reglamento, el Responsable le informa que no será necesario el consentimiento del Titular para el tratamiento de los Datos Personales cuando:

1. Esté previsto en una Ley.
2. Los Datos Personales figuren en fuentes de acceso público.

• Los Datos Personales se sometan a un procedimiento previo de Disociación.

1. Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.
2. Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes, (vi) sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios, mientras el Titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente, o (vii) se dicte resolución de autoridad competente.

Derivado de los párrafos anteriores, se le informa que con la aceptación del presente Aviso de Privacidad se entiende que el Titular otorga su autorización para que el Responsable transfiera sus Datos Personales a terceros, ya sean mexicanos o extranjeros sin que para ello se requiera recabar nuevamente su consentimiento, cuando la transferencia se ubique en alguno de los supuestos siguientes:

1. Esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.
2. Sea necesaria para salvaguardar la salud del Titular, entre los que se encuentra, la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios médicos.

• La transferencia sea efectuada a sociedades subsidiarias o afiliadas bajo el control común de cualquiera del Responsable o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de el Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.

1. Sea necesaria en razón de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular.
2. Sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
3. Sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y,

• Sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Titular y el Responsable.

Les informamos que la autoridad competente para resolver cualquier conflicto derivado de la aplicación a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento es el Instituto Nacional de Acceso a la Información y Datos Personales (INAI) y puedes saber más del tema en su página www.inai.org.mx

A continuación el Titular expone sus datos identificativos:

• Titular:  HONOS ABOGADOS S.A.S. DE C.V.
• Domicilio: Av. Amapolas 19301-Int. 2-A, Valle de las Flores, Praderas de la Mesa, C.P. 22225, Tijuana, B.C.
• Correo electrónico:  info@honosmx.com
• Teléfono de contacto:  664 736 5423
• Sitio Web:  https://honosmx.com

El presente Aviso de Privacidad se modificó el 14 de agosto de 2023.